摘要：新加坡凭借亲商政策与国际化优势，是出海投资热门选择。合规完成注册与年审是关键，材料完整性直接影响流程效率，今天Jane本文整理核心资料清单，建议收藏备用！
一、注册篇：新加坡公司注册必备资料
注册核心差异在于股东/董事是否为外国人，材料需提前区分准备：
（一）基础核心资料
1.公司名称：1-3个英文备选名，以“Pte. Ltd.”或“Ltd.”结尾，无敏感词汇，需核名。
2.注册地址：新加坡本地有效商业地址，提供租赁合同或使用许可。
3.公司秘书信息：委任本地合格秘书，提供姓名、资质证明或所属公司注册号。
4.董事详情：至少1名董事；提供姓名、证件号、国籍、住址、联系方式及任命同意书。
5.股东详情：至少1名股东；个人股东提供姓名、证件号、国籍、住址及持股明细；公司股东提供注册证书、章程、董股名册、受益人信息及授权资料。
6.注册资本信息：最低1新元，明确股东持股数量、股份类型及认缴/实缴金额。
7.公司章程：采用ACRA模板或定制，明确治理规则。
（二）外国股东/董事额外资料
含无新加坡居留身份的外国人需额外准备：
1.个人身份证明：护照彩色高清扫描件；
2.住址证明：近3个月官方文件，含姓名住址；
3.核证副本：非英文文件需认证英文翻译件，护照等可能需律师/公证处核证；
4.外国公司股东补充：注册证书、良好存续证明、董股名册、受益人身份证明及授权资料的核证副本。
二、年审篇：新加坡公司年审必备资料
新加坡公司需每年年审，首次年审18个月内完成，后续每财年1次，逾期有罚款或注销风险，资料分类如下：
（一）基础注册与信息文件
1.公司核心注册文件：注册证书、最新公司章程；
2.人员与地址证明：最新董股秘名单及身份证明复印件、持股名册；注册地址证明；
3.架构变动记录：上年度股权变更、董事任免、地址迁移等变更文件。
（二）财务相关核心文件
注：小型公司（年营业额/资产≤1000万新元、员工≤50人，满足2项）豁免审计；非小型公司需审计报告。
1.基础财务凭证：全年银行对账单、发票、合同、收据及运营开支票据；
2.财务报表：含资产负债表、损益表、现金流量表；
3.税务文件：ECI计算表及支持文件；所得税申报表、税务计算附表，优惠申请需额外证明。
（三）管理与决策文件
1.AGM相关：决议记录或全体股东豁免AGM书面决议；
2.董事会文件：决议书、会议纪要；
3.上年度资料：过往年审财务报表及纳税申报表。
（四）委托代办补充资料
委托第三方需提供签署的授权书。
三、注册&年审通用注意事项
1.资料需真实有效，虚假信息涉法律风险；
2.扫描件需高清完整，非英文文件附认证翻译件；
3.住址证明等需在有效期内；
4.建议选聘本地专业机构协助，确保合规。
结语
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