摘要： 前言 在商业运营的全球化浪潮中，企业合规的重要性日益凸显。近期，英国政府针对公司注册及运营方面出台了一系列新规，这些规定旨在加强公司信息的准确性、透明度和安全性，确保商业活动的合法有序进行。对于在英国开展业务的企业来说，了解并适应这些新规，不仅是遵守法律的必要，更是维护企业声誉、避免潜在风险的关键。本期嘉昶达带大家了解一下。
一.注册地址与邮箱合规：从“能用”到“真实可查收”
2024年3月4日起实施的新规定，要求英国公司的注册地址必须确保有人能代表公司及时查收信件，禁止使用无人值守的虚假地址或“挂名地址”。这意味着公司需要有一个实实在在的、能够正常接收官方文件如法律文件、罚款通知等的地址，而且要支持挂号信、快递签收等留痕方式，确保文件传递可追溯。同时，公司首次被强制要求配备注册邮箱，该邮箱必须保持有效且可接收邮件，若未及时更新有效邮箱，将被判定为“不合规”。这一举措使得公司在地址和邮箱方面的管理更加规范，避免了因信息不准确或无人处理导致的潜在风险。
二.身份验证：成为强制要求
自2025年7月1日起，所有英国公司，无论是新设立的还是已有的公司，在设立、运营以及办理维护或变更等业务时，都必须完成董事及股东的身份验证。这是《2023年经济犯罪和公司透明度法案》带来的重大变化，该法案赋予公司注册处新的和增强的权力，以助力打击经济犯罪并推动经济增长。通过严格的身份验证，能够确保公司高层管理人员的身份真实可靠，减少虚假注册和欺诈行为的发生。
三.违规后果：罚款风险不容忽视
对于未能按照新规进行整改的英国公司，可能面临严重的处罚。一旦公司注册局（Companies House）发现可能的违规行为，会先向公司发送一份“警告通知”，要求公司在28天内整改。若公司在警告期内未完成整改，将收到正式的“执行通知”，此时需支付罚款才能继续推进公司事务。罚款金额根据具体情形而定，最高可达数千英镑。例如，对于持续不遵守规定的公司，可能会被视为持续的犯罪行为，进而受到更严厉的处罚。
四.如何应对新规：积极整改与预防
为了避免陷入违规困境，英国公司应积极采取措施进行整改。首先，要及时检查和更新公司的注册地址和邮箱信息，确保其符合新规要求。对于地址，要确保有专人负责接收信件；对于邮箱，要保证其有效性和可接收性。其次，提前准备董事及股东的身份验证材料，按照规定的流程和时间节点完成身份验证工作。此外，公司还应建立健全内部的管理制度，加强对地址、邮箱和身份信息的维护和管理，定期进行检查和更新，以确保始终符合相关规定。
